Когда можно использовать смартфон вместо кассы

Практически все формы расчетов проходят с применением ККТ.  Не являются исключением также выездная торговля или доставка курьером с приемом оплаты за товар. Рассмотрим детально примеры применения онлайн-кассы при дистанционной торговле, а также возможности использования при расчетах мобильного телефона вместо кассового аппарата.

Применение ККТ при дистанционной торговле. Кто, когда и как выдает чек

При осуществлении расчетов всем ИП и организациям необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Дистанционная торговля не исключение.

В зависимости от типа расчетов, от того, кто принимает оплату и как она происходит, можно выделить особенности применения кассы и видов чека (в бумажной или электронной версиях):

• Проведение оплаты на сайте магазина или через платежный сервис, который не является платежным агентом.

Такая форма расчетов предполагает применение облачной или стационарной кассы, формирующей чеки в момент проведения расчетов. Покупателю направляется фискальный документ в электронном формате на указанный им адрес электронной почты или по СМС. Бумажная версия чека клиенту в таких случаях не направляется (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Но формирование фискального документа не исключается и в том случае, если клиентом не предоставлены данные для отправки ему чека: адрес электронной почты или номер телефона (письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-01-15/26522).

• Проведение оплаты через платежный сервис, который является платежным агентом.

В подобной ситуации чек формируется сервисом, и продавцу не нужно применять ККТ. Такая форма расчетов требует уточнения деталей, связанных с формированием чека, так как не все платежные сервисы могут выступать в роли платежных агентов.

• Проведение оплаты при доставке товара собственной курьерской службой.

При получении оплаты за товар обязательно применение кассы через СБП, банковской картой, переводом на счет, наличными. Чек формируется курьером с помощью облачной или мобильной кассы. 

• Проведение оплаты в случае доставки товара сторонней курьерской службой.

Курьерская служба, с которой заключен агентский договор, формирует покупателю чек. Формирование фискального документа продавцом не требуется. Перед заключением агентского договора необходимо проверить, укомплектованы ли курьеры службы кассовыми аппаратами согласно требованиям закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Мобильная касса. Можно ли использовать телефон вместо ККТ?

Применение мобильной кассы возможно при получении оплаты за товар в случае доставки. Мобильная касса может быть представлена в различных вариантах:

• Смартфон + облачная касса

В качестве аппарата для приема платежей можно использовать смартфон. Фискализация и выдача чека происходит в несколько этапов. Клиент может произвести оплату любым удобным для него способом: по СБП, бесконтактной банковской картой или наличными. Передача данных о совершенной операции происходит на облачную или стационарную кассу, клиент получает чек на адрес электронной почты или по СМС.

Подобные расчеты не предполагают применение кассовых аппаратов. В этом случае достаточно подключения к платежному приложению и интеграции его с облачной или стационарной кассами. С помощью смартфона проводится прием оплаты. Фискализацию с последующим направлением данных оператору ОФД можно провести с облачной или стационарной кассы, которая расположена в дата-центре, или у продавца. Фискальный накопитель находится не в смартфоне курьера, а в кассе, на которую происходит передача данных.

Информация о том, что телефон можно использовать в качестве кассы без привязки к облачной или стационарной кассе, ложная. ККТ должна отвечать требованиям закона № 54-ФЗ, а именно:

• на корпус нанесен заводской номер;
• в корпус встроен фискальный принтер для печати фискальных документов;
• в корпусе содержатся программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие онлайн-кассы требованиям закона № 54-ФЗ;
• в корпусе имеется фискальный накопитель.

Контрольно-кассовая техника также должна быть внесена в специальный реестр, который ведется ФНС. Поэтому возможности телефона не соответствуют требованиям, указанным выше. Об этом высказано ФНС в письме от 20.07.2022 № КВ-4-20/9322@.

Смарт-терминал

Смарт-терминал – онлайн-касса, которая соответствует требованиям, предъявляемым законом № 54-ФЗ к контрольно-кассовой технике. Терминалы представлены в двух вариантах: мобильные – для выездной торговли и курьерской деятельности, стационарные – для торговых точек.

Мобильная версия имеет разъем для сим-карты (подключение к интернету) и аккумулятор, обеспечивающий бесперебойную работу устройства. Благодаря наличию печатающего принтера печать чека производится непосредственно с терминала. Смарт-терминал можно использовать как с онлайн-кассой, так и без нее.